お問合せ・打合せ​
在留カード、パスポート、健康保険証(マイナ保険証)を用意して弊事務所へご来所ください。
打合せでは以下のことを行います。
・ご希望内容のヒアリング
・新しい在留カード用の顔写真の撮影
・連絡手段の確立（LINE、WeChat、メールなど）

見積りご提示
定型的な内容であれば、打合せの中でお見積もりをご提示します。
特別な事情や難易度確認が必要な場合は、打合せ後にお見積もりをご提示します。

資料作成・収集
資料作成にあたり必要な情報をご質問しますので、ご返信をお願いします。
原則として住民票や課税･納税証明書などは、申請者様にて取得していただきます。ただし取得が難しい場合はご相談ください。
申請可能な段階になりましたら、窓口申請となる場合は、在留カードとパスポートを一時的にお預かりします。

入管へ申請
オンライン申請の場合は、申請の翌日午前2:00頃に、入管から申請受付番号の書かれたメールが送られてきます。窓口申請の場合は、書類受付時に紙で申請受付番号を受け取ります。申請受付番号は、申請者様にお伝えします。
申請者様は、申請受付が完了するまでは日本国内に居なければなりません。申請受付番号が発行された後は日本を出国しても問題ありません。

入管の審査期間中
申請後は、入管から追加資料を要請されたり、稀に申請者様宛に質問の電話がかかってくることもあります。
入管の審査の完了時期は分かりません。電話で問い合わせをすることは出来ますが、特に東京入管の電話は混雑のためつながりません。入管窓口に行って問い合わせることもできますが、どちらの場合でも「まだ審査中です」という回答しかもらうことは出来ません。従いまして、当法人では「審査がいつ終わるか入管に聞いてほしい」というご要望にはお応えできません。

在留期間更新申請等の特例期間であることの証明書の発行
入管による審査が続いている間は、在留期間満了日後最大2か月間、オーバーステイになることなく日本に在留可能です。この期間のことを”特例期間”と言います。必要に応じて、特例期間であることを証明する書類を郵送等でお渡しします。

入管の審査完了と新しい在留カードの受領
入管の審査が完了したら、メールまたはハガキが弊事務所に届きますので、できるだけ速やかに申請者様にご連絡します。
新しい在留カードの受領方法が”郵送”の場合は、申請者様が持っている在留カード（有る場合は指定書も）を一時的にお預かりします。
新しい在留カードの受領方法が”入管窓口”の場合は、パスポートもお預かりします。
新しい在留カードの受領後、申請者様宛に郵送します。ご来所いただいてもOKです。
なお、稀に”特例期間”の満了日近くになって、ようやく入管の審査が完了することがあります。全ては入管の審査が遅すぎることが原因なのですが、この場合は郵送ではなく、入管窓口に新しい在留カードを受け取りに行かなければなりません。このような場合は、申請者様に直接入管窓口に行って新しい在留カードを受け取っていただきます。

万が一不交付・不許可の時
入管の担当官に不許可の理由を聞くことが出来るのは、1回のみです。私が申請者様に同行しますが、お任せの場合は後日フィードバックを行います。
再申請の料金につきましては、”不許可オプション”の有無によります。​​