お問合せ・打合せ​
在留カード、パスポート、健康保険証(マイナ保険証)を用意して弊事務所へご来所ください。
打合せでは以下のことを行います。
・ご希望内容のヒアリング
・新しい在留カード用の顔写真の撮影
・連絡手段の確立（LINE、WeChat、メールなど）

見積りご提示
・定型的な内容であれば、打合せの中でお見積もりをご提示します。
・特別な事情や難易度確認が必要な場合は、打合せ後にお見積もりをご提示することがあります。

資料作成・収集
・資料作成にあたり必要な情報をご質問しますので、返信をお願いします。
・原則として住民票、戸籍、出生届受理証明書、住民税の課税･納税証明書は、申請者様にて取得していただきます。ただし取得が難しい場合は、有料となりますが代理取得しますのでご相談ください。
・窓口申請の場合、申請可能な段階になりましたら、在留カードとパスポートを一時的にお預かりします。

入管へ申請
・オンライン申請の場合は、申請の翌日午前2:00頃に、入管から申請受付番号の書かれたメールが送られてきます。窓口申請の場合は、受付時に申請受付番号が書かれた紙を受け取ります。
・申請者様は、申請受付が完了するまでは日本国内に居なければなりませんが、申請受付番号が発行された後は日本を出国しても問題ありません。
・在留資格変更申請および在留期間更新申請の場合は、入管に申請中であることと特例期間に関わる証明書を作成し、電子署名を施したPDFファイルをお送りします。
（入管による審査が続いている間は、在留期間満了日後最大2か月間、オーバーステイになることなく日本に在留可能です。この期間のことを”特例期間”と言います。）

料金のご請求
申請が完了しましたら料金をご請求します。ご請求額は『基本料金＋難度加算料金＋在留許可手数料』です。
在留許可手数料は、申請時の希望する在留期間に応じた料金となります。

入管の審査期間中
申請後は、入管から追加資料を要請されたり、稀に申請者様宛に質問の電話がかかってくることもあります。
入管の審査の完了時期は分かりません。行政書士が電話で問い合わせをすることは、入管からは禁止とされています。どうしても進捗状況を入管に聞きたいという場合は、申請者様ご本人で行ってください。

入管の審査完了
​入管の審査が完了したら、メールまたはハガキが当法人に届きます。
審査結果が許可であり、許可された在留期間が申請時の希望する在留期間より短い場合は、在留許可手数料の差額をご返金します。その逆の場合は差額をご請求します。

新しい在留カードの受領

• 新しい在留カードの受領方法が”郵送”の場合

  申請者様が持っている在留カード（有る場合は指定書も）を一時的にお預かりし、他の書類と合わせて入管に送ります。10日～2週間程度後に、入管から新しい在留カードが送られてきますので、確認後、申請者様宛に郵送します。お急ぎの場合はご来所いただいてもOKです。

  新しい在留カードの発行は、日本を出国中には出来ませんのでご注意ください。

• 新しい在留カードの受領方法が”東京入管(品川)または千葉出張所の窓口”の場合
  申請者様が持っている在留カード（有る場合は指定書も）とパスポートをお預かりします。
  なお、稀に”特例期間”の満了日近くになって、ようやく入管の審査が完了することがあります。全ては入管の審査が遅すぎることが原因なのですが、この場合は郵送ではなく、入管窓口で新しい在留カードを受け取るよう入管から指示されます。このような場合は、申請者様に直接入管窓口に行っていただくか、別料金となりますが当法人が直接入管窓口に行きます。

• 新しい在留カードの受領方法が”東京入管(品川)や千葉出張所以外の窓口”の場合
  申請者様に直接入管窓口に行っていただきます。

万が一不交付・不許可の時
入管の担当官に不許可の理由を聞くことが出来るのは、1回のみです。東京入管(品川)または千葉出張所の場合は、私が申請者様に同行することができます。
再申請の料金につきましては、”不許可オプション”の有無によります。​​